Herramientas
digitales

Directorio Secretaría General

SECRETARIA EJECUTIVA
TITULAR: SILVIA IVONNE RODRÍGUEZ BÁEZ

Teléfono: 439-15-00 Ext. 1570 y 439-15-70
Fax: 439-15-71

FUNCIONES:

Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos del C. Secretario General.
Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar correspondencia y documentación diversa de la Secretaría General.
Colaborar en la redacción, atender indicaciones, utilizando su criterio para la presentación de los documentos escrito.
Asistencia a Reuniones de consejo para la elaboración de libros y actas.
Proporcionar orientación e información cuando se requiera, previa autorización.
Atender el teléfono, así como realizar las llamadas telefónicas, que le sean solicitadas.
Mantener en orden el archivo de la Secretaría General.
Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail.
Verificar el orden de la oficina del C. Secretario General.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el C. Secretario General.
Recepción de documentación de asuntos de Consejo del H. Consejo Universitario.

FUNCIONES ADICIONALES:

Convocar a los Consejeros a las sesiones de Consejo Universitario.
Asistir a las sesiones de Consejo con el objeto de elaborar el acta correspondiente.
Enviar los asuntos tratados en el Consejo a las diferentes Comisiones permanentes.
Elaborar las certificaciones de las actas del Consejo Universitario.
Enviar las actas a digitalizar y encuadernar.

INTERNA:

Directivos y Funcionarios de la U.A.Ch.
Consejo Universitario.
EXTERNA:

Instituciones públicas y privadas.
Publicado por: Secretaría General

JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
TITULAR: M.D.T. CARMEN GABRIELA FLORES FUENTES

Teléfono: 439-15-72 Ext. 2042 y 439-15-70

FUNCIONES:

Atender los asuntos encomendados por el Sr. Secretario General.
Llevar la agenda de préstamo del paraninfo Universitario, del gimnasio M.B.A. y del estadio universitario J.R.B.T., Gimnasio de usos múltiples, Quinta Gameros.
Elaboración de presupuesto anual.
Atención a solicitudes de préstamo de Vehículos Oficiales o en su caso el trámite de renta de los mismos.
Trámite de tiempos extraordinarios a personal asignado a esta Secretaría.
Nómina General de esta Secretaría General.

FUNCIONES ADICIONALES:

Participar en el proceso de Recategorización que incluye: emisión, recepción, apertura, revisión, dictámenes y actas de resultados de documentación de solicitudes de la Comisión Mixta de Recategorización.
Participar en la Convocatoria de la Comisión Mixta de Categorización, Nivelación y Promoción del personal académico de la Universidad Autónoma de Chihuahua, de becas al Estimulo del Desempeño del Personal Académico de la U.A.CH.

INTERNA:

Secretario General.
Dirección Académica.
Relaciones Internacionales.
Dirección Administrativa.
Departamento de Contabilidad.
Dirección de Extensión y Difusión Cultural.
Unidades Académicas.
SPAUACH.
Dirección de Investigación y Postgrado.
Coordinación de Control y Vigilancia.

UNIDAD DE BECAS
TITULAR: CRUZ ELIA CERECERES ESCAMILLA

Teléfono: 439-15-00 Ext. 2085 y 439-15-70

FUNCIONES:
Revisar, elaborar, y capturar becas de inscripción del sindicato de trabajadores, del Sindicato Académico y de Secretaría General.
Revisar exenciones de pago del STSUACH Y SPAUACH.
Elaborar exención de pago de confianza.
Elaborar, capturar y revisar becas de escuelas incorporadas.
Capturar prestaciones de reembolso de libros del sindicato de STSUACH, inscripción, becas extraordinaria, ordinarias, foráneas, especiales, ayuda de inscripción, guarderías, hijos de académico fallecido, jubilados y pensionados.
Realizar el manejo prorrogas.
Capturar y cerrar el movimiento de la nómina con prestaciones de los Sindicatos de trabajadores, el académico y de Secretaria General tales como: guardería, jubilados y pensionados, becas ordinarias y extraordinarias, etc.
Ordenes de libros del Sindicato de trabajadores STSUACH.
Reportar número de Becas otorgadas para el informe anual del Rector.
Reportar escuelas incorporadas para la Secretaria General (semestral).
Prestaciones de becas ordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
Prestaciones Extraordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
Elaboración de becas por Convenios de Colaboración con otras Instituciones.

FUNCIONES ADICIONALES:

Proporcionar información solicitada por los auditores. ( Auditores )

A) INTERNA:
Sindicato Administrativo.
Sindicato académico.
Dirección de Facultades.
Departamento de Tesorería.
Jefe de Nomina de Recursos Humanos.
Departamento de Sistemas (líder de proyecto o desarrollador).
Departamento de Administración Escolar (Unidad de Becas).
Empleados administrativos y de confianza.

B) EXTERNA:
Instituciones públicas y privadas.
Gobierno del Estado.

 

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
TITULAR: L.A.G. MAYRA ALEJANDRA DOMÍNGUEZ CAMPOS

Teléfono 439-15-72
Fax: 43915-71

FUNCIONES:
Revisar, recibir, registrar y organizar documentación para solicitudes de beca de empleados y beneficiarios por Convenios de Colaboración.
Seguimiento a trámite de solicitud de beca a empleados y Convenios de Colaboración con otras Instituciones.
Elaboración de expedientes.
Apoyo administrativo a la Unidad de Becas.
Apoyo técnico al H. Consejo Universitario.

FUNCIONES ADICIONALES:
Realización de actividades inherentes al puesto y las que directamente le encomiende su jefe inmediato.

INTERNA:
Directivos y Funcionarios de la U.A.Ch.
Unidades Académicas.
Secretarios Administrativos.
Jefes de área y jefes de departamento.
Sindicato Administrativo.
Sindicato Académico.
Empleados Administrativos de confianza y docentes.


EXTERNA:
Oficinas gubernamentales.
Público en General.
Coordinación con otras instituciones.

UNIDAD TÉCNICA
TITULAR: M.D. ÓSCAR ADRIÁN IRIGOYEN CISNEROS

Teléfono: 439-15-00 Ext. 2086 y 439-15-70

FUNCIONES:
Recopilación de documentos para la emisión de la Gaceta Universitaria.
Realización de Estudios Socioeconómicos que designe el Secretario General.
Llevar a cabo la certificación documental que el Secretario solicite.
Elaborar y dar el debido tramite a las requisiciones.
Llevar un control del mobiliario y equipo.
Dar de baja y alta del inventario correspondiente los bienes adscritos a Secretaría General.
Colaboración en la revisión de autorizaciones para la venta de algún producto en algún espacio físico de la U.A.CH.
Envió de la Gaceta Universitaria a los Estados de México y Nuevo León.
Tramitación para el empastado de compilados de la Gaceta Universitaria.

FUNCIONES ADICIONALES:
Auxiliar y brindar apoyo directamente a cada uno de los compañeros de la Secretaría para solventar problemas de carácter técnico.
Preparación de contestación a la correspondencia que determine el Secretario General.
Preparación de oficios institucionales que indique el Secretario General.
Brindar apoyo a la Unidad de Becas cuando sea necesario.
Elaborar el trabajo que directamente indique el Secretario General.

COMUNICACIÓN FORMAL

A) INTERNA:
Abogada General. (Secretaria).
Departamento de Bienes Patrimoniales.
Departamento de Adquisiciones. Tramite de requisiciones.
Colaboración con cada uno de los titulares que dependen del Secretario General para la elaboración del Informe anual del Rector.
Departamento de Seguridad y Vigilancia.
Coordinación de Construcción y Mantenimiento.
Coordinador General de CGTI.
Comunicación Social (Jefe de Prensa y de Relaciones Públicas).

B) EXTERNA:
Gobierno del Estado (Congreso).
Gobierno Municipal.
Estándar Impresora, (producción y diseño) para la publicación de la Gaceta.
Visita domiciliaria para la realización de los Estudios Socioeconómicos que indique el Secretario General.

Actividades y Desarrollo

ENTREGAS DE FICHAS CICLO ESCOLAR AGOSTO - DICIEMBRE 2017