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Directorio Secretaría General

Secretario General
TITULAR: M.C. JAVIER MARTÍNEZ NEVÁREZ

Funciones:

  •     Coadyuvar a que todos los procesos dentro de la Universidad cumplan con la normatividad universitaria.
  •     Atender solicitudes del STSUACH relativas a prestaciones del Contrato Colectivo de Trabajo.
  •     Atender a solicitudes del SPAUACH relativas a prestaciones del Contrato Colectivo de Trabajo.
  •     Formar parte de la Comisión Mixta SPAUACH de asignación del año sabático.
  •     Atender a solicitudes de estudiantes en cuanto a exención de pago y de apoyo para asistir a Congresos.
  •     Llevar el control de la agenda del Paraninfo.
  •     Coordinar la elaboración y distribución de la Gaceta Universitaria.
  •     Coordinar las comisiones dictaminadoras del Programa de Estímulos al desempeño docente.
  •     Conocer de los incidentes en cuanto a seguridad y vigilancia en los edificios y CAMPUS universitarios.
  •     Elaborar y aplicar licencias para casos de incompatibilidad.
  •     Certificar documentos a solicitud de auditores del Congreso y de PGJ del Estado.
  •     Asistir a eventos universitarios y oficiales de Gobierno del Estado, Municipios y de Pensiones civiles entre otros.
  •     Elaborar los nombramientos oficiales.
  •     Revisar nombramientos académicos.
  •     Revisar convenios y programas.
  •     Las demás funciones que le sean conferidas por el Rector o que se deriven de la Ley Orgánica y sus Reglamentos.



Asistente Particular
TITULAR: C. MANUEL AGUSTÍN HERNÁNDEZ IRIBARREN

Funciones:

  •     Las que le sean conferidas directamente por el Secretario General.



Secretaria Ejecutiva
TITULAR: C. LUZ MARÍA SALAS GUTIÉRREZ

Funciones:

  •     Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos del C. Secretario General.
  •     Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar correspondencia y documentación diversa de   la  Secretaría General.
  •     Colaborar en la redacción, atender indicaciones, utilizando su criterio para la presentación de los documentos por escrito.
  •     Asistencia a Reuniones de consejo para la elaboración de libros y actas.
  •     Recepción de documentación de asuntos de Consejo del H. Consejo Universitario.
  •     Proporcionar orientación e información cuando se requiera, previa autorización.
  •     Atender el teléfono, así como realizar las llamadas telefónicas, que le sean solicitadas.
  •     Mantener en orden el archivo de la Secretaría General.
  •     Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail.
  •     Verificar el orden de la oficina del C. Secretario General.
  •     Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el C. Secretario General.


Funciones Adicionales:

  •     Convocar a los Consejeros a las sesiones de Consejo Universitario.
  •     Asistir a  las sesiones de Consejo con el objeto de elaborar el acta correspondiente.
  •     Enviar los asuntos tratados en el Consejo a las diferentes Comisiones permanentes.
  •     Elaborar las certificaciones de las actas del Consejo Universitario.
  •     Enviar las actas a digitalizar y encuadernar.



Jefa de la Unidad Administrativa
TITULAR: M.D.T. CARMEN GABRIELA FLORES FUENTES

Funciones:

  •     Atender los asuntos encomendados por el Sr. Secretario General.
  •     Llevar la agenda de préstamo del Paraninfo Universitario, del gimnasio M.B.A. y del Estadio Universitario J.R.B.T., Gimnasio de usos múltiples, Quinta Gameros.
  •     Elaboración de presupuesto anual.
  •     Atención a solicitudes de préstamo de Vehículos Oficiales o en su caso el trámite de renta de los mismos.
  •     Trámite de tiempos extraordinarios a personal asignado a esta Secretaría General.
  •     Nómina General de esta Secretaría General.
  •     Revisión de expedientes para el otorgamiento de nombramientos Académicos para proceder a firma con el señor Rector de la U.A.CH.
  •    Apoyo en la Coordinación de Protección Civil para el trámite del permiso que exige la Coordinación de Protección Civil del Gobierno del Estado de Chihuahua.

Funciones Adicionales:

  •     Participar en el proceso de Recategorización que incluye: emisión, recepción, apertura, revisión, dictámenes y actas de resultados de documentación de solicitudes de la Comisión Mixta de Recategorización.
  •     Participar en la Convocatoria de la Comisión Mixta de Categorización, Nivelación y Promoción del personal académico de la Universidad Autónoma de Chihuahua, de becas al Estimulo del Desempeño del Personal Académico de la U.A.CH.
  •     Año Sabático.
  •     Manejo del fondo fijo asignado al Despacho del Secretario General.



Auxiliar Administrativa
TITULAR: M.M. KARLA GABRIELA PÉREZ AGUIRRE

Funciones:

  •     Revisar, recibir, registrar y organizar documentación para solicitudes de beca de empleados y beneficiarios por Convenios de Colaboración.
  •     Seguimiento a trámite de solicitud de beca a empleados y Convenios de Colaboración con otras Instituciones.
  •     Elaboración de expedientes.
  •     Apoyo administrativo a la Unidad de Becas.


Funciones Adicionales:

  •     Realización de actividades inherentes al puesto y las que directamente le encomiende su jefe inmediato.



Jefa de la Unidad de Becas
TITULAR: C. CRUZ ELIA CERECERES ESCAMILLA

Funciones:

  •     Revisar, elaborar, y capturar becas de inscripción a la Universidad del sindicato de trabajadores, del Sindicato Académico y de Secretaría General.
  •     Revisar exenciones de pago del STSUACH Y SPAUACH.
  •     Elaborar exención de pago de confianza.
  •     Elaborar, capturar y revisar becas de escuelas incorporadas.
  •     Capturar prestaciones de reembolso de libros del sindicato de STSUACH, inscripción, becas extraordinaria, ordinarias, foráneas, especiales, ayuda de inscripción, guarderías, hijos de académico fallecido, jubilados y pensionados.
  •     Otorgar prorrogas para la inscripción a la U.A.CH.
  •     Capturar y cerrar el movimiento  de la nómina con prestaciones de los Sindicatos de trabajadores, el académico y de Secretaria General tales como: guardería, jubilados y pensionados, becas ordinarias y extraordinarias, etc.
  •     Ordenes de libros del Sindicato de trabajadores STSUACH.
  •     Reportar número de Becas otorgadas para el informe anual del Rector.
  •     Reportar escuelas incorporadas para la Secretaria General (semestral).
  •     Prestaciones de becas ordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
  •     Prestaciones Extraordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
  •     Elaboración de becas por Convenios  de Colaboración con otras Instituciones.


Funciones Adicionales:

  •     Proporcionar información solicitada por los Auditores.
  •     Asistir a las Sesiones del H. Consejo Universitario.



Jefe de la Unidad Técnica
TITULAR: M.D. OSCAR ADRIÁN IRIGOYEN CISNEROS

Funciones:

  •     Recopilación de documentos para la emisión de la Gaceta Universitaria.
  •     Llevar a cabo la certificación documental que el Secretario solicite.
  •     Elaborar y dar el debido tramite a las requisiciones.
  •     Llevar un control del mobiliario y equipo.
  •     Dar de baja y alta del inventario correspondiente los bienes adscritos a Secretaría General.
  •     Colaboración en la revisión de autorizaciones para la venta de algún producto en algún espacio físico de la U.A.CH.
  •     Tramitación para el empastado de compilados de la Gaceta Universitaria.

Funciones Adicionales:

  •     Auxiliar y brindar apoyo directamente a cada uno de los compañeros de la Secretaría para solventar problemas de carácter técnico.
  •     Preparación de contestación a la correspondencia que determine el Secretario General.
  •     Preparación de oficios institucionales que indique el Secretario General.
  •     Elaborar el trabajo que directamente indique el Secretario General.




Coordinador de Seguridad y Protección Civil de la Universidad Autónoma de Chihuahua.
TITULAR: Dr. RAMÓN ISIDRO NEVÁREZ SÁNCHEZ

  •     Administrar y Supervisar a todo el personal de la Coordinación de Seguridad y Protección Civil de la U.A.Ch.
  •     Definir, Coordinar e Implementar estrategias de la Coordinación de Seguridad y Protección Civil de la U.A.Ch.
  •     Coordinar con las autoridades de las distintas Unidades Académicas y Áreas de la Institución el servicio que la Coordinación presta en eventos especiales.
  •     Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Rector y Secretario General.
  •     Aplicar las disposiciones de la Ley General de Protección Civil y la Ley  de Protección Civil del Estado de Chihuahua.
  •     Integrar, Coordinar y Supervisar los programas en materia de Protección Civil dentro de la universidad.
  •     Impulsar la generación, desarrollo y consolidación de una cultura en materia de Protección Civil y de Autoprotección.
  •     Supervisar la seguridad en materia de Protección Civil en las instalaciones de la universidad, en sitios de reuniones y eventos de concentración masiva.
  •     Las demás que las Leyes, Reglamentos y Disposiciones le atribuyan, así como aquellas que le otorgue expresamente el Rector y el Secretario General.





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