Servicios Quinta Gameros

Disposiciones

El Comité de Vigilancia y Cuidado de la Quinta Gameros ha autorizado la toma de fotografía profesional de acuerdo a las disposiciones siguientes:

1. Se permite la toma de fotografías para quince años, bodas, aniversarios y familiares, en el exterior y el interior del recinto, con excepción de las salas donde se exhibe la Colección de Muebles Requena y exposiciones temporales.
2. Para la toma de fotografías de carácter casual o de prueba, el solicitante deberá fijar previamente la fecha y cubrir el costo correspondiente en la Caja Única de este Centro Cultural.
3. En cada toma fotográfica a las cuales se refiere el punto número 1 deberá encontrarse la persona o personas para la(s) cual(es) se solicita el servicio; es decir los acompañantes del festejado o festejados no tendrán derecho, por el pago realizado, a tomarse fotografías de manera individual o independiente del festejado.
4. El costo de la sesión de fotografía será de $855.00 (ochocientos cincuenta y cinco pesos 00/100 M.N.). Este pago no incluye el derecho a visitar las diversas salas de exhibición del museo.
5. Cuando se trate de sesiones fotográficas especiales y/o con fines comerciales, tales como de modelaje, pasarela, o de promoción de cualquier artículo, se procederá a enviar previamente una solicitud dirigida a la persona titular de la Dirección de Extensión y Difusión Cultural de la UACH, con copia a la persona titular del Departamento de Difusión Cultural, para su autorización.
6. El pago de las sesiones fotográficas mencionadas en el punto número 5, se podrá llevar a cabo en cualquier caja del sistema de Cajas Únicas de la Universidad Autónoma de Chihuahua.
7. Si por causa de condiciones climáticas adversas, no se puede realizar la sesión fotográfica, no se podrá hacer la devolución de la cantidad pagada; sólo se podrá posponer la sesión para realizarse en otra ocasión propicia, conforme a los intereses del solicitante.

Disposiciones

El Centro Cultural Universitario Quinta Gameros es un espacio abierto para las manifestaciones artísticas, la realización de eventos culturales, académicos y de investigación. Pueden solicitar su uso instituciones educativas, asociaciones civiles, de beneficencia, artistas y en general, toda persona interesada en la divulgación de la cultura, el arte y la ciencia. Los pasos que usted deberá seguir son los siguientes:

• Acudir a la oficina administrativa del C.C.U. Quinta Gameros para informarse si la fecha deseada está disponible; en caso de que la respuesta sea afirmativa, el día será apartado para usted de manera tentativa, al mismo tiempo le serán entregadas las fichas técnicas y de difusión para que las llene y se entere de las normas de cancelación de un evento, descritas en este díptico.
• A partir del paso No.1, tendrá un plazo de dos días hábiles para entregar el oficio de petición dirigido a la persona titular de la Dirección de Extensión y Difusión Cultural de la UACH, en las oficinas ubicadas en el Campus 1, a espaldas del Gimnasio Manuel Bernardo Aguirre, con copia a la persona titular del Departamento de Difusión Cultural de la UACH; dicho oficio, así como las fichas técnica y de difusión debidamente llenadas, deberán ser entregados en la oficina administrativa, ubicada en Lateral Paseo Bolívar 401, Centro.
• Nosotros le daremos por escrito la respuesta de confirmación a su petición, en un tiempo aproximado de dos días hábiles.

Principales normas y consideraciones:

1. Es de suma importancia que para la contratación del espacio considere la cantidad de gente que espera recibir, así como la cantidad de gente que cabe en el espacio que se le está facilitando, ello con la finalidad de salvaguardar la seguridad de los asistentes así como de respetar el aforo del recinto. 90 en el vestíbulo, 300 en el jardín posterior.
2. Considerando la dignidad del recinto, así como las normas internas del museo, queda estrictamente prohibido dejar vehículos estacionados en los jardines del edificio, únicamente se permitirá la entrada y salida de vehículos cuando sea necesario descargar materiales y equipo que vaya a se utilizado en su evento.
3. Las lonas para los eventos en el Centro Cultural Universitario Quinta Gameros sólo se permitirán como parte de la ambientación o presentación de los mismos y únicamente el día en que tenga lugar el evento. Dichas lonas deberán contar con ojillos metálicos para ser instaladas en una estructura de panel de arco cuyas dimensiones son de 1.80 mts. de alto por 80 cms. de ancho. La estructura será colocada en el pórtico de entrada al museo.
4. Con el propósito de darle un mejor servicio, le sugerimos que revise detenidamente si todos los elementos que formarán parte de su evento están debidamente especificados en la ficha técnica, de lo contrario háganoslo saber por lo menos con 24 horas de anticipación, pues lo no estipulado en dicho documento, no será atendido de última hora.

Normas de cancelación de un evento:

Con la finalidad de darle un servicio de calidad, es importante señalar que este C.C.U. Quinta Gameros programa con 20 días de anticipación al personal que se encarga del montaje, aseo y vigilancia para la realización de su evento; por tanto, cualquier cancelación deberá hacerse por escrito y de manera inmediata, considerando que dicha fecha puede ser otorgada a otro usuario en tiempo y forma, siendo facultad de la Dirección de Extensión y Difusión Cultural, valorar los motivos y tomar las medidas conducentes.

Generalidades

1. En los eventos que no organice este departamento, la difusión corre a cargo de quien lo organiza.
2. En el caso de las exposiciones de artes plásticas (pintura, fotografía, etc.), éstas siguen un mecanismo distinto, para lo cual, el interesado debe dirigirse a la Unidad de Arte y Museografia del C.C.U. Quinta Gameros.
3. Se le recuerda que el C.C.U. Quinta Gameros es Monumento Artístico de la Nación y que como tal, requiere cuidados y de un trato específico, por lo que cualquier actividad que se realice en sus instalaciones debe llevarse a cabo bajo un cuidado estricto y siguiendo las normas que para ello, el mismo Centro Cultural ha establecido.